Cererile pentru eliberarea C.E.I. se preiau și se soluționează de către orice serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor indiferent de locul de domiciliu al persoanei fizice, în baza cererii depusă personal şi a documentelor cu care potrivit legii, se face dovada numelui de familie şi a prenumelui, datei de naştere, stării civile, cetăţeniei române, adresei de domiciliu/reşedinţă, dovada achitării contravalorii actului de identitate, respectiv:

1. actul de identitate,
2. certificatul de naștere, original,
3. certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original,
4. certificatul/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după caz, original,
5. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu/reședință, original.

Eliberarea cărții electronice de identitate pentru persoanele cu vârsta peste 18 ani

Dacă cetățeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiuni pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiunile aplicate, care să dovedească statutul civil și numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii.

• actul de identitate,
• certificatul de naștere, original,
• certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original,
• certificatul/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după caz, original,
• extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu/reședință, original,
• certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta de până la 14 ani, care își schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate.

Extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format electronic;

În situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia care se consemnează pe cerere în prezenţa lucrătorului de evidenţă;

DECLARAŢIA DE PRIMIRE ÎN SPAŢIU A GĂZDUITORULUI poate fi dată în ţară, cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate în faţa:

• poliţistului de siguranţă publică;
• notarului public;

  ori, în străinătate, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate:

• la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate;
• la autorităţile străine competente (în acest caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă, legalizată şi apostilată - unde este cazul);
• documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate.

Eliberarea cărții electronice de identitate pentru persoanele cu vârsta între 14-18 ani

ACTE NECESARE:

Eliberarea cărții electronice de identitate pentru minorul care a împlinit vârsta de 14 ani, se realizează pe baza următoarelor documente, în original:

1. certificatul de naştere, cu care se face dovada identităţii şi a cetăţeniei române;
2. actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează şi dovada adresei de domiciliu; în cazul în care părintele este cetăţean străin, dovada adresei de domiciliu se face cu permisul de şedere permanentă;
3. certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorţ însoţit de acordul parental/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz, în situaţia în care părinţii sunt divorţaţi;

  IMPORTANT!!!

În cazul în care părintele nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiuni pe care acesta le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate al minorului.

Atunci când autoritatea părintească se exercită de ambii părinţi, cu domicilii diferite, iar minorul locuieşte în mod statornic cu unul dintre aceştia, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de către părintele la care minorul are domiciliul, nefiind necesară şi semnătura celuilalt părinte.

Atunci când instanţa a hotărât ca locuinţa minorului să fie la unul dintre părinţi, iar minorul locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui la care instanţa a hotărât că are locuinţa, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscris domiciliul la adresa la care acesta locuieşte statornic.

Declaraţia poate fi dată la:

- ghişeu, în faţa personalului S.P.C.E.P.

- în fața personalului consular, iar în situaţiile în care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public român, la autorităţile străine competente, în acest caz, declaraţia va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare.

Eliberarea cărții electronice de identitate pentru minorii sub 14 ani (opţional)

Opţional se eliberează carte electronică de identitate şi copiilor cu vârsta sub 14 ani (0-14 ani);     

 Cartea electronica de identitate se va elibera la solicitarea:

• ambilor părinţi- PREZENȚA AMBILOR PĂRINȚI ESTE OBLIGATORIE;
• reprezentantului legal;
• a părintelui supravieţuitor;
• a părintelui căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă;
• a părintelui care exercită singur autoritatea părintească în temeiul unei hotărâri judecătoreşti rămase definivă, sau după caz, în temeiul unei ordonanţe preşedinţiale date în condiţiile Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• a persoanei desemnate din cadrul serviciului social public sau al unui furnizor privat acreditat, destinat protecţiei sociale a copilului, separat temporar sau definitiv de părinţi, unde se află minorul, sau a persoanei căreia i-a fost dat în plasament copilul;

Ordonanţa preşedinţială trebuie să cuprindă în mod expres faptul că persoana în favoarea căreia s-a dispus exercitarea autorităţii părinteşti are dreptul de a solicita eliberarea cărţii electronice de identitate înainte de împlinirea vârstei de 14 ani sau de a-şi exprima acordul în acest sens;

În situaţia în care există neînţelegeri între părinţi cu privire la exprimarea acordului ori unul dintre părinţi se află în imposibilitatea de a-şi exprima voinţa, cartea electronică de identitate se eliberează în baza unei hotărâri judecătoreşti rămase definitivă;

Până la împlinirea vârstei de 14 ani, cartea electronică de identitate, se eliberează astfel:

• pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani fără imaginile impresiunilor papilare;
• începând cu vârsta de 12 ani, minorilor li se eliberează cărţi electronice de idenitate cu imaginile impresiunilor papilare;

ACTE NECESARE:

Eliberarea cărții electronice de identitate pentru minorii sub 14 ani, se realizează pe baza următoarelor documente, în original:

• certificatul de naştere, cu care se face dovada identităţii şi a cetăţeniei române;
• certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorţ însoţit de acordul parental/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz, în situaţia în care părinţii sunt divorţaţi;
• actul de identitate al părinţilor sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează şi dovada adresei de domiciliu; în cazul în care părintele este cetăţean străin, dovada adresei de domiciliu se face cu permisul de şedere permanentă;