La înregistrarea naşterii în registrele de stare civilă, persoanei fizice, cetăţean român, i se atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art. 6 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

   Cetăţenii români cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea naşterii sau la transcrierea certificatului/extrasului de naştere/extrasului multilingv al actului de naştere eliberat de autorităţile străine depun cerere de atribuire C.N.P., personal sau prin împuternicit cu procură specială, la oricare S.P.C.L.E.P./primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., indiferent de locul naşterii sau al ultimului domiciliu avut în ţară.

    Cetăţenii români aflaţi în străinătate cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea naşterii sau transcrierea certificatului/extrasului de naştere/extrasului multilingv al actului de naştere eliberat de autorităţile străine pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră a/al României acreditată/acreditat să exercite funcţii consulare în statul de reşedinţă, care o va înainta spre soluţionare D.G.E.P.; cererea trebuie să fie însoţită de documentul care dovedeşte cetăţenia română.

    În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgență Guvernului nr. 97/2005 , aprobată cu modificările şi completările ulterioare de Legea nr.290/2005 coroborate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 2016 privind protecţia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, comunicarea codului numeric personal se face astfel:

1. Prin depunerea în nume personal a unei cereri la Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor din judeţul în care persoana în cauză declara că a avut ultimul domiciliu în Romania. Cererea va cuprinde toate datele de stare civilă şi motivul solicitării.
   În susţinerea acesteia vor fi prezentate:
   Documentele cu care se poate face dovada clară a identităţii declarate şi a statutului juridic faţă de statul român (certificat de naştere, certificat de căsătorie, carte (buletin) de identitate, paşaport românesc şi/sau cel eliberat de autorităţile străine – chiar expirate, etc.)
2. Prin depunerea aceloraşi documente de către o persoană împuternicită prin Procură Specială, în care să fie precizat în mod expres faptul că persoana desemnată este împuternicită să solicite comunicarea codului numeric personal.

Procura poate fi obţinută de la Ambasada (oficiul consular) al României din ţara în care domiciliază persoana în cauză, sau de la un notar public – situaţie în care procura va trebui tradusă în limba română de un traducător autorizat din România şi este supusă procedurii de supralegalizare sau apostilare – după caz.